為加強黨員隊伍管理，提高黨建工作質(zhì)量和效率，桃源縣委組織部在上級黨組織的精心指導(dǎo)下，耗時2年多對全縣所屬的1200多個黨組織和43000多名黨員的相關(guān)信息進行了全面的核實與登記錄入。據(jù)了解，桃源縣委組織部的整個建庫工作是分為4個階段來完成的。
      第一階段為前期準(zhǔn)備?？h委基層辦積極爭取部務(wù)會的支持，在原有的工作力量基礎(chǔ)上，從本系統(tǒng)抽調(diào)了2名政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強、電腦操作水平高的工作人員參與信息系統(tǒng)建設(shè)工作，保證了工作力度。另外在硬件準(zhǔn)備方面，得到了全縣各級黨組織的大力支持和配合。為確保信息錄入的效率和準(zhǔn)確度，全面各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣直歸口管理單位黨組織、縣直其他單位（設(shè)黨委、設(shè)總支的單位以及設(shè)支部但黨員人數(shù)超過50人的單位）黨組織都配備了一套軟件。
      第二階段為身份核實。其主要流程是：1、各級黨組織以支部為單位依據(jù)平時掌握的黨員花名冊進行身份確認(rèn)，對黨員身份把握不準(zhǔn)或情況復(fù)雜的，報上級黨委或縣委組織部商定。2、身份確認(rèn)后的黨員花名冊經(jīng)各級負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人和黨組織書記簽字后報縣委組織初審。3、把經(jīng)縣委組織部審核無誤后的黨員花名冊返回給各級黨組織進行全面的信息采集。據(jù)統(tǒng)計，桃源縣設(shè)計的信息采集表可收集每個黨組織或每名黨員信息近30條，信息量之大可想而知。信息采集的形式是查檔案，對于一些檔案中沒有的信息，分別采取了上門詢問、電話詢問和委托詢問等方式。4、各支部信息采集的情況和花名冊在顯目位置公示7天，接受群眾監(jiān)督。
      第三階段為信息錄入。為保證信息錄入的完整和高效，縣委組織部組織了為期1天的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)，并將培訓(xùn)資料上掛內(nèi)網(wǎng)，方便隨時學(xué)習(xí)。同時強化了信息錄入人員的工作紀(jì)律和工作要求，確保了整個信息錄入工作安全、有序。據(jù)悉，整個信息錄入工作耗時13個月。
      第四階段為數(shù)據(jù)匯總分析?？h委組織部將全縣各級黨組織上報數(shù)據(jù)庫接收匯總后，對照以往的數(shù)據(jù)進行仔細(xì)的審核和分析，對出現(xiàn)的問題和錯誤及時反饋進行糾正，并逐步形成了一套行之有效的糾錯、補漏措施。
      目前，一個集“管理、服務(wù)和考核”功能于一體的黨員管理信息系統(tǒng)已全面建成，這距桃源縣委組織部全面實現(xiàn)黨建工作信息化的工作目標(biāo)又近了一步。